Algemene voorwaarden

2bike4alzheimer is een fondsenwervend evenement. Het doel is om zoveel mogelijk sponsorgelden te realiseren ten behoeve van Alzheimer Nederland. Met de opbrengst kan Alzheimer Nederland ervoor zorgen dat er meer onderzoek naar de genezing van dementie kan plaats vinden. Want alleen door onderzoek kan dementie ooit voorkomen of genezen worden. Je kunt je actief inzetten voor 2bike4alzheimer als vrijwilliger, fietser of begeleider. De deelnemers van de 40, 80, 120 en 160 kilometer tochten fietsen de route in één keer: alleen, in duo’s of als team. Alle deelnemers leggen de route af binnen de door de organisatie vastgestelde tijden. 

• De organisatie tracht de routes op 40, 80, 120 en 160 kilometer te houden. Een afwijking is niet uitgesloten. De definitieve routes worden uiterlijk 1 september 2021 vastgesteld. Delen van de conceptroute kunnen eerder worden vrijgegeven;
  
  
• Deelnemers rijden de route op een tandem of op fietsen, in de volgorde volgens de routebeschrijvingen en routekaart zoals te vinden op de website van 2bike4alzheimer. De route is niet gemarkeerd. Deelnemers kunnen de routebeschrijving en de kaart op papier afdrukken, en een GPX-bestand downloaden en installeren op een GPS-navigatieapparaat of navigatie-app. De organisatie kan de route wijzigen voor of tijdens de tocht. Bij onvoorziene omleidingen, versperringen of fouten in de routebeschrijving, routekaart of GPX-bestand zoeken de deelnemers zelf een passende route of volgen ze aanwijzingen op borden of van verkeersregelaars of politie;
  
  
• Verantwoordelijkheid voor de veiligheid ligt bij de deelnemers. De route wordt niet op een afgesloten parcours gereden. Het vindt plaats op de openbare weg zonder verkeersregelaars: deelnemers dienen zelf goed op te letten, zich te gedragen als alle andere weggebruikers en respecteren de verkeersregels, overige weggebruikers, natuur en milieu en nemen geen uitzonderingspositie in;
  
  
• Deelnemers moeten de aanwijzingen van de politie en de organisatie te allen tijde opvolgen. Deelnemers kunnen bij ongeoorloofd gedrag, het zich niet houden aan de verkeersregels en bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie en organisatie van verdere deelname worden uitgesloten;
  
  
• Fietsers verplichten zich tot het dragen van een helm (zelf meenemen) en een fluorescerend hesje. De organisatie kan uit veiligheidsoverwegingen bij overtreding een deelnemer/team uitsluiten van verdere deelname. Bij duisternis en bij slecht zicht overdag is de tandem en/of fiets aan voor- en achterzijde goed verlicht, hier zijn de deelnemers zelf verantwoordelijk voor;
  
  
• Het meerijden op lage snelheid van een (volg)auto op naastgelegen wegen en fietspaden is verboden. Hierdoor worden niet alleen overige verkeersdeelnemers in gevaar gebracht, maar ook de goede naam van Alzheimer Nederland, dat mogelijk hierop door instanties en media wordt aangesproken;
  
  
• Teams en deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor medische verzorging en technische werkzaamheden. Uit coulance biedt de organisatie gedurende het evenement ondersteuning aan van medische begeleiding en mobiele fietsenmakers (materialen tegen vergoeding);
  
  
• Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het evenement;
  
  
• Deelnemers vergewissen zich ervan dat er geen medische bezwaren zijn voor deelname. De organisatie is gerechtigd een medische verklaring te eisen en deelname te weigeren of deelnemers uit het parcours te nemen als zij daartoe aanleiding ziet.

• Organisator is niet verplicht tot nakoming van enige verplichting indien het evenement door overmacht afgelast, verplaatst of ingekort moet worden. Onder overmacht wordt mede verstaan, doch niet daartoe beperkt, alle van buitenkomende oorzaken waar organisator geen invloed op heeft. Onder deze oorzaken worden onder andere verstaan de omstandigheid dat door organisator ingeschakelde derden niet of niet tijdig voldoen aan hun verplichtingen, epidemieën, extreme weersomstandigheden, wegblokkades of stakingen;
• Indien het evenement in verband met overmacht moet worden geannuleerd voordat het is aangevangen, is organisator slechts gehouden een percentage van het inschrijfgeld te restitueren. Dit percentage wordt van geval tot geval bepaald. Door deelnemer gemaakt kosten in verband met het evenement en de gedoneerde gelden kunnen niet teruggevorderd worden;
• Indien het evenement in verband met overmacht moet worden verplaatst blijft de inschrijving geldig voor de nieuwe datum waarop het evenement zal plaatsvinden. Mocht deelnemer op deze datum niet kunnen of willen deelnemen aan het evenement dan is hij gerechtigd zijn inschrijving in te trekken bij organisator tegen restitutie van het inschrijfgeld. Door deelnemer gemaakte kosten in verband met het evenement en de gedoneerde gelden kunnen niet teruggevorderd worden;
• De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor verkeersongevallen, andere ongevallen of schade dan wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van deelnemers en overige bezoekers;
• Deelname geschiedt voor eigen risico. Voor zover wettelijk toegestaan, is de organisator niet aansprakelijk voor enige schade, hoe dan ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade toe te rekenen is aan opzet of grove schuld van de organisatie;
• Indien aansprakelijkheid van de organisator voor schade van de deelnemer in rechte wordt vastgesteld, blijft de verplichting van de organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de organisator ter zake van die schade uitkeert;
• Indien organisator, ondanks dat vastgesteld is dat hij niet aansprakelijk is, toch besluit deelnemer uit coulance schade te vergoeden, kan dit niet worden gezien als erkenning van aansprakelijkheid/verantwoordelijkheid;
• Deelnemer vrijwaart organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade;
• Sponsors van het evenement en de gemeenten waarin het evenement plaatsvindt zijn op dezelfde voet als organisator uitgesloten van aansprakelijkheid;
• Geschillen tussen organisator en deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien een van de beide partijen verklaart dat dit het geval is. Tenzij anders wordt overeengekomen, komen de kosten voor arbitrage voor rekening van de partij die in het ongelijk wordt gesteld.

• Vrijwilligers bij 2bike4alzheimer ontvangen geen reis-, verblijfs- of telefoonkosten, tenzij door de organisatie met hen anders is afgesproken voordat de kosten gemaakt zijn;
  
  
• Vrijwilligers gaan akkoord met en geven toestemming voor het kosteloos gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de organisatie tot vijf jaar na deelname evenement;
  
  
• Het verrichten van taken als vrijwilliger geschiedt volledig op eigen verantwoordelijkheid en risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de vrijwilligers mochten lijden als gevolg van de deelname. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor schadesoorten zoals ten gevolge van letsel of overlijden, en beschadiging, verlies, diefstal en dergelijke van materiaal.

• De minimumleeftijd voor deelname is 18 jaar. Teamleden jonger dan 18 jaar mogen alleen meedoen na schriftelijke toestemming van ouders/voogd en de organisatie en onder verantwoordelijkheid van hun ouders/voogd of door hen aangewezen begeleiders;

• Deelnemers gaan akkoord met en geven toestemming voor het kosteloos gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d voor promotionele doeleinden van de organisatie tot vijf jaar na deelname evenement.

• Inschrijven kan tot dinsdag 1 september 2021, of tot het aantal beschikbare plekken bereikt is; 

• Een deelnemer en/of team kan pas definitief deelnemen als elke deelnemer inschrijfgeld (€ 25,00) heeft betaald en het minimumbedrag sponsorgeld van €200 per persoon gerealiseerd is 7 dagen voor het event. Deze gelden worden via 2bike4alzheimer.nl rechtstreeks gestort op de rekening van Alzheimer Nederland. De organisatie behoudt zich het recht voor om in uitzonderlijke gevallen hiervan af te wijken;

• Deelnemen kan zowel individueel als in teamverband. Een team bestaat uit minimaal twee deelnemers. Alzheimer Nederland houdt zich het recht voor om grote teams op te splitsen. 

• Een team heeft minstens één teamcaptain die voor de organisatie van 2bike4alzheimmer te allen tijde aanspreekpunt is;

• Elke deelnemer vervoert zelf zijn/haar fiets en andere benodigdheden naar de start- en finishlocatie. Deelnemers zijn minimaal een half uur voor de geplande start aanwezig op de start- en finishlocatie en melden zich bij de organisatie;

• Indien teams of individuele deelnemers niet meedoen, zich voor het evenement afmelden of om welke reden dan ook gediskwalificeerd worden, wordt het ingezamelde sponsorgeld niet gerestitueerd aan de donateurs. Hetzelfde geldt voor het inschrijfgeld van deelnemers. Een deelnemer kan zich wel door een ander laten vervangen, mits dit uiterlijk 1 september 2021 wordt doorgegeven en door de organisatie is bevestigd.